Tạo bảng điểm danh học sinh bằng Google Sheets có hộp kiểm và thống kê tự động
Hướng dẫn giáo viên chủ nhiệm làm bảng điểm danh: hộp kiểm hoặc ký hiệu P/K, đếm số buổi vắng, tô màu học sinh nghỉ nhiều, thống kê sĩ số mỗi ngày.
Bảng điểm danh trên Google Sheets giúp giáo viên chủ nhiệm theo dõi chuyên cần cả học kỳ và chia sẻ với giáo viên bộ môn.
Cấu trúc bảng
- Cột A: STT, cột B: Họ tên.
- Từ cột C trở đi: mỗi cột là một ngày học (dòng 1 ghi ngày).
- Mỗi ô ghi ký hiệu: P (vắng có phép), K (vắng không phép), để trống nếu có mặt.
Đếm số buổi vắng của từng học sinh
fx=COUNTIF(C2:Z2, "P")
=COUNTIF(C2:Z2, "K")
=COUNTA(C2:Z2)
Dòng cuối là tổng số buổi vắng (đếm ô không trống).
Dùng hộp kiểm thay ký hiệu
Chọn vùng → Chèn → Hộp kiểm. Đánh dấu = vắng. Đếm số buổi vắng:
fx=COUNTIF(C2:Z2, TRUE)
Sĩ số có mặt mỗi ngày
fx=COUNTA($B$2:$B$42) - COUNTA(C2:C42)
Cảnh báo học sinh nghỉ nhiều
fx=IF(AA2>=5, "⚠ Cần liên hệ phụ huynh", "")
Kết hợp định dạng có điều kiện để tô đỏ cả dòng: công thức =$AA2>=5.
Tỉ lệ chuyên cần
fx=TEXT(1 - AA2/COUNTA($C$1:$Z$1), "0%")
Bảng điểm danh nên chia sẻ quyền Người xem cho phụ huynh hoặc tổ chuyên môn, quyền Người chỉnh sửa cho giáo viên bộ môn khi cần.
🧪 Thực hành ngay trên bảng tính mẫu
Hoặc làm bài tập có chấm điểm tự động trong Lộ trình học.