Bài viết hướng dẫn Google Sheets
Hướng dẫn chi tiết các hàm và kỹ thuật Google Sheets hay dùng nhất trong học tập và công việc, kèm công thức mẫu để bạn áp dụng ngay.
Hàm VLOOKUP trong Google Sheets: cách dùng, ví dụ và lỗi thường gặp
Hướng dẫn hàm VLOOKUP trong Google Sheets từ A đến Z: cú pháp, ví dụ tra cứu điểm, tìm gần đúng xếp loại, sửa lỗi #N/A và khi nào nên dùng XLOOKUP.
Hàm COUNTIF và COUNTIFS: đếm có điều kiện trong Google Sheets
Cách đếm ô thỏa điều kiện bằng COUNTIF, đếm nhiều điều kiện với COUNTIFS, dùng ký tự đại diện * ? và so sánh với giá trị trong ô. Kèm ví dụ thống kê điểm.
Hàm IF nhiều điều kiện trong Google Sheets: IF lồng, IFS, AND, OR
Cách viết hàm IF nhiều điều kiện: IF lồng nhau, hàm IFS gọn hơn, kết hợp AND/OR. Ví dụ xếp loại học lực Giỏi – Khá – Trung bình – Yếu.
SUMIF và SUMIFS: tính tổng có điều kiện trong Google Sheets
Phân biệt SUMIF và SUMIFS, thứ tự đối số dễ nhầm, ví dụ tính doanh số theo nhân viên, theo sản phẩm và size; khi nào dùng SUMPRODUCT.
Hàm FILTER: lọc dữ liệu tự động theo điều kiện trong Google Sheets
Hướng dẫn hàm FILTER lọc dữ liệu theo một hay nhiều điều kiện (và/hoặc), kết hợp SORT và UNIQUE, xử lý lỗi không có kết quả.
Hàm QUERY trong Google Sheets: lọc, nhóm, sắp xếp bằng câu lệnh giống SQL
Học hàm QUERY nhanh: select, where, group by, order by, label. Ví dụ tổng hợp doanh số, lọc học sinh, đếm theo nhóm chỉ với một công thức.
IMPORTRANGE: lấy dữ liệu từ file Google Sheets khác (gộp điểm nhiều giáo viên)
Cách dùng IMPORTRANGE để kéo dữ liệu từ file Google Sheets khác, cấp quyền truy cập, kết hợp QUERY để lọc, và cách khắc phục lỗi #REF!.
XLOOKUP và VLOOKUP: khác nhau thế nào, nên dùng hàm nào?
So sánh XLOOKUP, VLOOKUP và INDEX MATCH trong Google Sheets: tra ngược, giá trị khi không tìm thấy, trả nhiều cột, tốc độ và độ an toàn khi chèn cột.
Cách tính điểm trung bình và xếp loại học lực tự động bằng Google Sheets
Hướng dẫn giáo viên làm bảng điểm tự động: tính điểm trung bình có hệ số, làm tròn, xếp loại Giỏi – Khá – Trung bình – Yếu, xếp hạng và thống kê.
Các lỗi thường gặp trong Google Sheets (#N/A, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?) và cách sửa
Giải thích ý nghĩa và cách khắc phục các lỗi công thức phổ biến trong Google Sheets: #N/A, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #NUM!, #ERROR!.
Dấu phẩy hay dấu chấm phẩy trong công thức Google Sheets? Cài đặt vùng Việt Nam
Vì sao công thức copy trên mạng bị lỗi? Giải thích dấu phân cách đối số (, và ;) theo cài đặt vùng, cách đổi Locale trong Google Sheets.
Cách tách họ và tên, chuẩn hóa họ tên tiếng Việt trong Google Sheets
Tách họ, tên đệm, tên bằng SPLIT và REGEXEXTRACT; xóa khoảng trắng thừa với TRIM, viết hoa chữ cái đầu bằng PROPER cho danh sách học sinh.
Hàm DATEDIF: tính tuổi, thâm niên, số ngày giữa hai ngày trong Google Sheets
Dùng DATEDIF tính tuổi chính xác, số năm/tháng/ngày làm việc, kết hợp TODAY để tự cập nhật; NETWORKDAYS đếm ngày làm việc.
ARRAYFORMULA: một công thức cho cả cột, khỏi phải kéo xuống
Hiểu ARRAYFORMULA trong Google Sheets: áp dụng công thức cho cả vùng, kết hợp IF, xử lý dòng trống, so sánh với BYROW và MAP.
Lọc và đếm dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets bằng UNIQUE, COUNTIF
Cách lấy danh sách không trùng bằng UNIQUE, đếm giá trị khác nhau bằng COUNTUNIQUE, tìm và đánh dấu dòng trùng bằng COUNTIF.
REGEXMATCH, REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE: xử lý văn bản bằng biểu thức chính quy
Nhập môn regex trong Google Sheets: kiểm tra số điện thoại, email, trích số từ chuỗi, xóa ký tự đặc biệt với REGEXMATCH, REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE.
LAMBDA và LET trong Google Sheets: tự tạo hàm riêng, viết công thức gọn
Hướng dẫn LET đặt tên biến trong công thức, LAMBDA tạo hàm tùy chỉnh, MAP – BYROW – REDUCE xử lý mảng; lưu thành Named function để dùng lại.
Google Sheets và Excel khác nhau thế nào? Những hàm chỉ Google Sheets mới có
So sánh Google Sheets và Microsoft Excel cho học sinh, giáo viên, dân văn phòng: làm việc nhóm, công thức riêng như QUERY, IMPORTRANGE, GOOGLETRANSLATE.
Tự làm bảng theo dõi thu chi cá nhân, gia đình bằng Google Sheets
Hướng dẫn tạo bảng quản lý chi tiêu: cấu trúc bảng, tổng theo danh mục và tháng với SUMIFS, so sánh ngân sách, biểu đồ mini SPARKLINE.
Hàm SUMPRODUCT: nhân rồi cộng, tính tổng có điều kiện linh hoạt
Giải thích SUMPRODUCT bằng ví dụ dễ hiểu: tính doanh thu, điểm có hệ số, đếm và cộng theo điều kiện "hoặc" mà SUMIFS không làm được.
Hàm SUM trong Google Sheets: tính tổng nhanh, tổng nhiều vùng, tổng nhiều trang
Hướng dẫn hàm SUM từ cơ bản đến nâng cao: tổng một cột, nhiều vùng, nhiều trang tính, tổng tự động, phân biệt SUM với SUBTOTAL khi có bộ lọc.
Hàm AVERAGE: tính trung bình cộng, trung bình có điều kiện và có hệ số
Cách tính điểm trung bình trong Google Sheets: AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, trung bình có hệ số AVERAGE.WEIGHTED, bỏ điểm cao nhất – thấp nhất.
Làm tròn số trong Google Sheets: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND, INT
Phân biệt các hàm làm tròn: làm tròn thường, luôn làm tròn lên, xuống, làm tròn đến 0.5 hay hàng nghìn, lấy phần nguyên. Ví dụ điểm số và tiền.
Hàm TEXT: định dạng số, tiền, phần trăm, ngày tháng khi ghép vào câu
Bảng mẫu định dạng của hàm TEXT trong Google Sheets: phân cách nghìn, phần trăm, ngày dd/mm/yyyy, thứ trong tuần. Ví dụ ghép số tiền vào câu thông báo.
Nối chuỗi trong Google Sheets: dấu &, CONCATENATE, TEXTJOIN, JOIN
Các cách ghép chữ và số trong Google Sheets: toán tử &, CONCATENATE, CONCAT, TEXTJOIN bỏ qua ô trống, nối cả cột thành một dòng có dấu phẩy.
Hàm LEFT, RIGHT, MID: cắt chuỗi lấy ký tự trong Google Sheets
Cách lấy ký tự đầu, cuối, giữa chuỗi bằng LEFT, RIGHT, MID; kết hợp FIND, LEN để cắt theo vị trí thay đổi như lấy tên đăng nhập email, mã lớp.
Làm sạch dữ liệu trong Google Sheets: xóa khoảng trắng, ký tự lạ, chuẩn hóa chữ
Quy trình làm sạch dữ liệu bảng tính: TRIM xóa khoảng trắng thừa, CLEAN xóa ký tự ẩn, PROPER chuẩn hóa họ tên, SUBSTITUTE, VALUE đổi chữ thành số.
Hàm SORT và SORTN: sắp xếp tự động, lấy Top N trong Google Sheets
Sắp xếp dữ liệu bằng công thức với SORT (nhiều cột, tăng/giảm), lấy Top N với SORTN, kết hợp FILTER và UNIQUE để làm bảng xếp hạng tự cập nhật.
INDEX MATCH: công thức tra cứu linh hoạt nhất trong Google Sheets
Giải thích INDEX MATCH dễ hiểu: tra cứu sang trái, tra theo dòng và cột (tra 2 chiều), tìm người có điểm cao nhất. So sánh với VLOOKUP.
Hàm TODAY, NOW và các phép tính ngày tháng cơ bản trong Google Sheets
Dùng TODAY, NOW để lấy ngày giờ hiện tại, đếm ngược ngày thi, tính hạn chót, ngày cuối tháng, thứ trong tuần; cách cố định ngày không đổi.
Tính ngày làm việc, hạn chót trừ cuối tuần và ngày lễ: NETWORKDAYS, WORKDAY
Đếm số ngày làm việc giữa hai ngày, tính hạn chót sau N ngày làm việc, loại trừ ngày lễ, tùy chọn chỉ nghỉ Chủ nhật với NETWORKDAYS.INTL.
Xếp hạng trong Google Sheets: hàm RANK, xếp hạng theo lớp, xử lý đồng hạng
Cách xếp hạng học sinh, nhân viên bằng RANK; xếp hạng trong từng nhóm bằng COUNTIFS; phân biệt RANK.EQ và RANK.AVG khi đồng điểm; lấy top bằng LARGE.
Làm phổ điểm và thống kê điểm thi bằng Google Sheets cho giáo viên
Hướng dẫn giáo viên thống kê điểm thi: số lượng theo khoảng điểm với COUNTIFS và FREQUENCY, tỉ lệ, điểm trung bình, trung vị, độ lệch chuẩn, vẽ biểu đồ.
Định dạng có điều kiện bằng công thức trong Google Sheets: tô màu tự động
Tô màu ô, cả dòng theo điều kiện bằng công thức tùy chỉnh: điểm dưới 5, dòng trùng lặp, hạn chót sắp đến, tô màu xen kẽ. Hướng dẫn từng bước.
Tạo danh sách thả xuống (dropdown) và xác thực dữ liệu trong Google Sheets
Cách tạo menu thả xuống, giới hạn nhập liệu số và ngày, danh sách phụ thuộc (chọn tỉnh ra huyện) với INDIRECT, tự cập nhật danh sách bằng UNIQUE.
Hàm GOOGLETRANSLATE: dịch tiếng Anh – tiếng Việt ngay trong Google Sheets
Dùng GOOGLETRANSLATE để dịch từ vựng, câu, cả cột dữ liệu; nhận diện ngôn ngữ với DETECTLANGUAGE; ứng dụng làm bảng từ vựng cho giáo viên và học sinh.
Hàm GOOGLEFINANCE: lấy tỷ giá ngoại tệ và giá chứng khoán vào Google Sheets
Cách dùng GOOGLEFINANCE lấy tỷ giá USD/VND, giá cổ phiếu, dữ liệu lịch sử; vẽ biểu đồ mini bằng SPARKLINE. Lưu ý về độ trễ và độ chính xác.
Tạo bảng điểm danh học sinh bằng Google Sheets có hộp kiểm và thống kê tự động
Hướng dẫn giáo viên chủ nhiệm làm bảng điểm danh: hộp kiểm hoặc ký hiệu P/K, đếm số buổi vắng, tô màu học sinh nghỉ nhiều, thống kê sĩ số mỗi ngày.
Hàm PMT: tính tiền trả góp hàng tháng, lãi và gốc mỗi kỳ trong Google Sheets
Tính số tiền trả góp mỗi tháng bằng PMT, tách tiền lãi IPMT và tiền gốc PPMT, tổng lãi CUMIPMT, tìm lãi suất thật của gói trả góp bằng RATE.
Tham chiếu tương đối, tuyệt đối và dấu $ trong công thức Google Sheets
Hiểu A1, $A$1, A$1, $A1 khác nhau thế nào khi kéo công thức; phím tắt F4; ví dụ tính tỉ lệ, VLOOKUP, RANK không bị lệch vùng.