Định dạng có điều kiện bằng công thức trong Google Sheets: tô màu tự động

Tô màu ô, cả dòng theo điều kiện bằng công thức tùy chỉnh: điểm dưới 5, dòng trùng lặp, hạn chót sắp đến, tô màu xen kẽ. Hướng dẫn từng bước.

Định dạng có điều kiện giúp dữ liệu quan trọng tự nổi bật: điểm kém tô đỏ, hạn chót tô vàng, dòng trùng tô cam.

Cách tạo

1. Chọn vùng cần tô (ví dụ A2:G41).
2. Định dạng → Định dạng có điều kiện.
3. Ở Quy tắc định dạng, chọn Công thức tùy chỉnh là.
4. Nhập công thức, chọn màu → Xong.

Công thức viết cho ô đầu tiên của vùng và phải trả về TRUE/FALSE.

Công thức mẫu

• Tô ô điểm dưới 5 (vùng D2:F41): =D2<5
• Tô cả dòng học sinh có điểm Toán dưới 5 (vùng A2:G41): =$D2<5 — dấu $ khóa cột D.
• Dòng bị trùng tên: =COUNTIF($B$2:$B$41, $B2)>1
• Hạn chót trong 3 ngày tới: =AND($E2>=TODAY(), $E2<=TODAY()+3)
• Tô xen kẽ dòng chẵn lẻ: =ISEVEN(ROW())
• Ô trống cần nhập: =ISBLANK(D2)

Lỗi hay gặp

1. Quên dấu $ khi muốn tô cả dòng → chỉ một cột được tô.
2. Công thức tham chiếu sai dòng bắt đầu (vùng bắt đầu dòng 2 nhưng công thức viết D1).
3. Nhiều quy tắc chồng nhau: quy tắc ở trên được ưu tiên.

Muốn tô xen kẽ nhanh, dùng Định dạng → Màu xen kẽ có sẵn.

Bài viết liên quan

• Hàm COUNTIF và COUNTIFS: đếm có điều kiện trong Google Sheets
• Hàm IF nhiều điều kiện trong Google Sheets: IF lồng, IFS, AND, OR
• Cách tính điểm trung bình và xếp loại học lực tự động bằng Google Sheets