Làm sạch dữ liệu trong Google Sheets: xóa khoảng trắng, ký tự lạ, chuẩn hóa chữ
Quy trình làm sạch dữ liệu bảng tính: TRIM xóa khoảng trắng thừa, CLEAN xóa ký tự ẩn, PROPER chuẩn hóa họ tên, SUBSTITUTE, VALUE đổi chữ thành số.
Dữ liệu dán từ web, phần mềm khác hay do nhiều người nhập thường "bẩn": thừa khoảng trắng, ký tự ẩn, số lưu dạng chữ. Hậu quả là VLOOKUP báo #N/A, SUM ra 0.
Bước 1: xóa khoảng trắng thừa
fx=TRIM(A2)
Bước 2: xóa ký tự ẩn
fx=CLEAN(TRIM(A2))
Dữ liệu dán từ web có thể chứa khoảng trắng không ngắt (mã 160) mà TRIM không xóa được:
fx=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))
Bước 3: chuẩn hóa chữ hoa, chữ thường
fx=PROPER(TRIM(A2))
=UPPER(A2)
=LOWER(A2)
Bước 4: đổi số dạng chữ thành số
fx=VALUE(SUBSTITUTE(B2, ".", ""))
Ví dụ "1.500.000" (chữ) → 1500000 (số).
Bước 5: áp dụng cho cả cột
fx=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", PROPER(TRIM(A2:A))))
Sau khi kiểm tra kết quả, chép vùng mới → Dán đặc biệt → Chỉ dán giá trị đè lên dữ liệu cũ.
Công cụ có sẵn: Dữ liệu → Dọn dẹp dữ liệu → Cắt khoảng trắng và Xóa các giá trị trùng lặp.
🧪 Thực hành ngay trên bảng tính mẫu
TRIM CLEAN PROPER SUBSTITUTE VALUE
Hoặc làm bài tập có chấm điểm tự động trong Lộ trình học.