Tạo danh sách thả xuống (dropdown) và xác thực dữ liệu trong Google Sheets
Cách tạo menu thả xuống, giới hạn nhập liệu số và ngày, danh sách phụ thuộc (chọn tỉnh ra huyện) với INDIRECT, tự cập nhật danh sách bằng UNIQUE.
Danh sách thả xuống giúp mọi người nhập đúng và đồng nhất dữ liệu — rất quan trọng khi nhiều giáo viên, nhân viên cùng nhập vào một bảng.
Tạo danh sách thả xuống
- Chọn vùng ô cần nhập (ví dụ cột Xếp loại).
- Chèn → Menu thả xuống (hoặc Dữ liệu → Xác thực dữ liệu).
- Nhập các lựa chọn: Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu — hoặc chọn Menu thả xuống (từ một dải ô) và trỏ tới vùng chứa danh sách.
- Ở Tùy chọn nâng cao, chọn Từ chối dữ liệu đầu vào để không cho nhập giá trị ngoài danh sách.
Giới hạn số và ngày
Trong Xác thực dữ liệu, chọn tiêu chí:
- Nằm giữa 0 và 10 cho cột điểm.
- Là ngày hợp lệ cho cột ngày sinh.
- Công thức tùy chỉnh là:
=LEN(B2)=10để bắt số điện thoại đủ 10 ký tự.
Danh sách tự cập nhật
Tạo vùng phụ chứa danh sách không trùng từ dữ liệu sẵn có:
fx=SORT(UNIQUE(FILTER(C2:C, C2:C<>"")))
Rồi dùng vùng đó làm nguồn cho menu thả xuống.
Danh sách phụ thuộc (chọn lớp → hiện học sinh lớp đó)
- Đặt tên vùng cho từng danh sách (Dữ liệu → Dải ô được đặt tên), ví dụ vùng tên
L12C3. - Ở ô bên cạnh, tạo vùng phụ:
=INDIRECT("L"&A2). - Dùng vùng phụ này làm nguồn cho menu thả xuống thứ hai.
🧪 Thực hành ngay trên bảng tính mẫu
Hoặc làm bài tập có chấm điểm tự động trong Lộ trình học.